At udtrykke dig! -At bringe din præsentation til livet

Copyright 2006 Deborah Torres Patel

Uanset om du er en investor, erhvervsdrivende, medarbejder, selvstændig eller arbejdsløse mulighed for at præsentere dig selv og dine ideer kraftigt har aldrig været vigtigere end i dagens dynamiske informationsalderen. Taler godt kan påvirke andres synspunkter, tæt en aftale motivere teamet, forbedre din forretning og ophøje dit omdømme.

Mange mennesker får rystesyge tale offentligt. Lilly Walters forfatter til “Secrets af succesfulde højttalere” siger 75% af sceneskræk kan reduceres ved generalprøven og forberedelse, 15% af dyb vejrtrækning, og 10% af mental forberedelse. Grundig forberedelse lindrer angst og i sidste ende giver en ensartet struktur for at opnå ekstraordinære resultater.

FORBEREDE

Opret skabelon præsentationer, før du har brug for dem. Hvis du bruger power point, skal du holde tekst til et minimum med kun én idé, ikke mere end seks linjer pr dias, store, læsbare, og konsekvent skrifttyper. De fleste business mennesker foretrækker lidt at ingen dias animation. Opsummere ofte. Aldrig læst fra dine dias/flipover og altid står over for dit publikum. Husk, du er stjernen ikke din visuelle hjælpemidler.

Tilpasse til din målgruppe. Gå til websites og trykte materialer til at indsamle oplysninger som vision, mission og værdier først. Derefter interview relevante folk til at finde ud af, hvor “smerte” i forhold til dit produkt, service eller emne. Stille spørgsmål som, hvad er de intern/eksterne udfordringer/ændringer organisationen står i øjeblikket? Hvad er mål/formål for mødet? Hvad ville du gerne se opnået? Er der andre præsentere? Hvis ja, hvem er de og hvor er de på tidsplanen? Hvor meget tid vil jeg har? Hvor meget Q&A skal medtages i min samlede præsentation tid? Er der noget andet du kunne tilføje for at hjælpe mig gøre et endnu bedre stykke arbejde?

Få detaljer som datoen, Kørselsvejledning til spillested, møde start-/ sluttidspunkter, præsentation start-/ sluttidspunkter, påklædning, deltagere, VIP’S, dagsorden, udstyr tilgængelighed, osv. Hvis du flyver i, bede om den nærmeste lufthavn og antal miles/kilometer til spillested, anbefalede transport fra lufthavnen til møde websted eller hotel og alle kontakt telefonnumre. Hvis du er møde udlandet, forhøre sig om forretning og kulturelle etikette.

Organisere mindeværdige åbninger og lukninger ved at stille et spørgsmål, at nævne noget relevant i nyhederne, ved hjælp af et citat eller audio/video klip. De fleste voksne er visuelle så være kreative. Væve humor i hele din snak. Hvis du ikke anser dig selv at være morsom, brug humoristiske billeder, tegninger, usædvanlige multimedieklip, citater eller medier klip. Aldrig fortælle en historie eller vittighed at fjernstyre ville fornærme nogen. Vedrører din lukning til din åbning kommer fuld cirkel. Besvare spørgsmål. Afsluttes med en stærk Resumé og en tvingende opfordring til handling.

PRAKSIS

Når dit indhold er klar, kan du begynde at øve højt. Særlig opmærksomhed eller huske din begyndelsen, centrale punkter og slutter. Hvis du har brug for forsikring, bruge Notatkort eller visuelle stikord. Under denne proces, vil du uundgåeligt gøre rettelser og forbedringer. Efter øve højt flere gange, skal du registrere dig selv på video. Tid selv. Se øvelsen og foretage justeringer, indtil du føler dig tryg med dit indhold og levering.

PLANEN

Planlægge hvad der skal bære på forhånd vælger tøj, der gør du ser ud og føles fantastisk. Klæde sig passende. For at få instant respekt og øge din selvtillid, klæde en smule bedre end dit publikum.

Bekræfte dato, tid, sted og dagsorden. Hvis du rejser for dit møde, pakke tidligt herunder en checkliste for sidste minut elementer. Altid har en MMS CD backup, trådløs fjernbetjening og bærer alt hvad du skal bruge til din præsentation med dig. For at være sikker, bære en forlængerledning, en strømskinne, adaptere og backup batterier.

BESKYTTE

Dagen før og dagen for en vigtig præsentation, undgå alkohol, rygning, koffein, chokolade og antihistaminer på grund af deres tørring effekter. Hvis flyver, genanvendt luft i fly tørring og taler ovenfor motorstøj kan Læg en stamme på din stemme så taler så lidt som muligt under flyvningen. En fugtig ansatsrøret vil give dig den bedste lyd med et minimum af fysisk anstrengelse. For at bo hydreret, spiser otte til ti glas vand dagligt.

For at forhindre, at overskydende slim, undgå mejeriprodukter og sukker. Kornalkohol, vodka, øl og rødvin kan også øge slim. Hvis du ikke kan undgå alkohol, Vælg hvid vin inden en præsentation.

Tilstrækkelig søvn er afgørende til maksimal ydeevne.

PRIME

1. om morgenen, gøre en god fysisk træning for at give dig energi og fokus for dagen.

2. gør nogle self-massage og vocal varm ups i brusebadet. Massage bunden af tungen, kæbeleddet (lige ved ørerne mellem dine kinder og kæbe) og nakke og skuldre. Lave sjove ansigter at udøve ansigtsmuskler, din favorit tongue-twisters, og synge en opløftende sang.

3. før og under præsentationen bør drikke uden kulsyre og ikke for varmt eller for koldt. Undgå at kombinere protein og stivelse i samme måltid og kun spiser frugt på tom mave.

4. Kør gennem præsentationen fysisk hvis du har tid.

5. ankomme tidligt. Sat op i god tid. Test og dobbelttjekke alle udstyr.

6. eget værelse at forestille sig din energi fylder hele rummet strækker sig til alle vægge og hjørner. Oplyse din hensigt højt fire gange står over for en anden væg eller retning hver gang. (dvs. “at vinde business”)

7. Luk dine øjne. Forestil dig en person, sted eller ting, som du elsker i dit sind ‘s øje. Hvis du er religiøs eller åndelig, kan du oprette forbindelse til dit højere magt. Tillad seks eller flere dybe indåndinger. Puste i kærlighed på indånder og udånder, give slip på grund af spændinger, angst eller stress.

8. med stadig lukkede øjne, mentalt køre gennem din præsentation. Visualisere succes ser dit ønskede resultat.

9. spil en hurtig stykke musik, du elsker, dans eller gå rask rundt i præsentationen lokalet pump dig selv og brænde overskydende adrenalin. Hvis det ikke er muligt for dig at gøre dette, køre i sted eller hoppe op og ned i 20-30 sekunder sted privat. Hvis ingen er muligt, gøre enkle isometrisk øvelser, spænde og frigive muskler mens siddende eller stående.

10. anerkende dig selv for tid og energi du har investeret for at gøre dit bedste. Tillid og være dig selv.

NUVÆRENDE

Start og stop i tide. Adresse publikum komfort, før du begynder. Være fleksible og i stand til at skære din præsentation kort, om nødvendigt. Gøre direkte øjenkontakt og tale med dit publikum som hvis du havde en samtale med en ven. Bevæge sig rundt og gestus frit. Smile, have det sjovt og være entusiastisk om, hvad du siger. Fokusere på at levere maksimal værdi til din lyttere. Nu, det handler om dem.

AFSPILNING

Hvis du kan optage alle dine præsentationer på video til afspilning og feedback. En diskret alternativ er en lommeformat Lydoptager. Optagelser er især nyttig til at indfange spørgsmål, indsigelser, kommentarer og handlingspunkter. Altid efterlade et handout, Løbeseddel, brochure eller visitkort gør det nemt for folk at kontakte dig.

Vejen til beherskelse er praksis. Confucius sagde, “en rejse på tusind miles begynder med et enkelt skridt.” Nyd turen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *